Seit 2019 wird das Zertifizierungsverfahren über eine internetgestützte Datenbankapplikation durchgeführt. Um in die Gütesiegel-Datenbank zu gelangen, benötigt jede Schule ein Login. Erst danach kann sich die Schule anmelden, und im Anschluss an diesen Schritt ist das Erstellen einer Bewerbung möglich. Beratung leistet das Projektbüro natürlich zu jeder Zeit, sie ist aber kein notwendiger Schritt für Schulen. Das Lesen des Handbuchs erleichtert den Umgang mit der Datenbank, der Besuch einer Informationsveranstaltung wird jeder interessierten Schule empfohlen.